برای برقراری ارتباط با سایر اشخاص حقیقی و حقوقی ، سازمان به یک صندوق پستی الکترونیکی و گاهی اوقات نیاز دارد. اولین مورد را می توانید از طریق سرور شخصی یا شخص ثالث و دیگری را در اداره پست محلی خود تنظیم کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر سازمان نام دامنه خود را دارد ، می توانید با اجرای برنامه sendmail یا برنامه مشابه در سرور ، صندوق پستی را روی آن دریافت کنید. خود سرور نامه می تواند هم در قلمرو سازمان و هم در اتاق سرور ارائه دهنده میزبانی واقع شود. این برنامه همچنین می تواند در همان سروری اجرا شود که برای رساندن وب سایت رسمی به عموم مردم استفاده می شود. نکته اصلی این است که یک رکورد DNS برای آن ساخته شده است. به مدیر سیستم سازمان دستور دهید تا برای افراد مختلف سازمان در این سرور حساب ایجاد کند. آدرس های ایمیل دریافت شده را در وب سایت رسمی مشخص کنید. این گزینه را می توان معتبرترین دانست (آدرس ها در همان دامنه سطح دوم سایت قرار خواهند گرفت) ، با این حال ، برای اطمینان از محافظت قابل اعتماد از صندوق های پستی در برابر هرزنامه و ویروس ها ، مدیر سیستم باید تلاش زیادی کند.
گام 2
یک گزینه تا حدودی معتبر برای ایجاد صندوق ایمیل استفاده از خدمات مناسب ارائه دهنده ای است که سازمان را به اینترنت دسترسی می دهد (آن را با یک ارائه دهنده میزبانی اشتباه نگیرید). سپس آدرس ها در همان دامنه سطح دوم سایت ارائه دهنده قرار می گیرند. لطفا توجه داشته باشید که اصلی ترین عیب این روش دریافت صندوق های پستی ، حجم کم آنهاست. در صورت عدم تمیز کردن به موقع ، آنها به سرعت سرریز می شوند و اگر در لیست اسپمرها قرار بگیرند ، تغییر آدرس آنها به دیگران دشوار است.
مرحله 3
کم اعتبار ترین و در عین حال راحت ترین راه برای دریافت صندوق های ایمیل برای یک سازمان استفاده از سرورهای نامه عمومی است. خدمات آنها بصورت رایگان ارائه می شود و از محافظت نسبتاً بالایی در برابر هرزنامه و گاه در برابر ویروس ها برخوردار هستند. حجم جعبه ای که می تواند روی چنین سروری ایجاد شود می تواند چندین گیگابایت باشد. و برخی از این سرورها (مانند Gmail) از اعتبار دیگری نسبت به بقیه برخوردار نیستند.
مرحله 4
صرف نظر از اینکه صندوق پستی شما در کدام سرور قرار دارد ، حفظ امنیت آن مهم است. یک رمز عبور قوی تنظیم کنید و یک توالی تصادفی از نویسه ها را به عنوان پاسخ س questionال امنیتی خود وارد کنید. گذرواژه خود را به صورت دوره ای تغییر دهید.
مرحله 5
برای اینکه بتوانید مکاتبه کاغذی دریافت کنید ، برای ایجاد صندوق پستی با نزدیکترین اداره پست به سازمان تماس بگیرید. پس از دریافت مجموعه ای از اسناد ، از جمله فرم قرارداد ، کلیه مقالات لازم را پر کنید. کد پستی و شماره صندوق پستی را در وب سایت نشان دهید. به یاد داشته باشید که به موقع هزینه آن را پرداخت کنید.
