امکان فراخوانی یا جایگزینی پیام ارسالی فقط در صورت استفاده از حساب های زیر در دسترس است: Microsoft Exchange 2007 ، Microsoft Exchange 2003 یا Microsoft Exchange 2000. گیرنده پیام نیز باید از حساب ایمیل این سرور استفاده کند.
لازم است
دسترسی به اینترنت
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای جایگزینی یک پیام ایمیل ، در بخش نامه ، برگه Sent Items را انتخاب کنید. سپس پیامی را که می خواهید به خاطر بیاورید ، باز کنید. به برگه "پیام در گروه" بروید ، "اقدامات" را انتخاب کنید ، سپس دستور "سایر اقدامات" را انجام دهید و "برداشت پیام" را کلیک کنید. دکمه رادیو را در کنار "حذف نسخه های خوانده نشده و جایگزینی آنها با پیام های جدید" انتخاب کنید.
گام 2
اگر در حال ارسال پیام به چندین گیرنده هستید ، کادر کنار گزارش نتایج لغو را جداگانه برای هر گیرنده بردارید. برای وارد کردن پیام جدید خود با ضمیمه پیوست ، تأیید را کلیک کنید. سپس گزینه تایید را کلیک کنید.
مرحله 3
برای یادآوری پیام ارسالی ، در بخش "نامه" به بخش زیر "موارد ارسال شده" بروید. پیامی را که می خواهید پس بگیرید باز کنید. در زبانه "پیام" در زیرگروه "اقدامات" ، دستور "سایر اقدامات" را انتخاب کنید ، دکمه "پس گرفتن پیام" را فشار دهید. سوییچ را در موقعیت "حذف نسخه های خوانده نشده" قرار دهید. در اینجا ، مانند مورد قبلی ، همچنین می توانید تیک گزینه پیام پیام را برای هر یک از گیرندگان بردارید.
مرحله 4
مشخص کنید آیا می خواهید پیام انتخاب شده را حذف کنید یا پیام جدید را جایگزین آن کنید. برای دریافت تأیید موفقیت آمیز بودن لغو ، این کادر را علامت بزنید.
مرحله 5
در صورتی که گیرنده ابتدا پیام لغو را باز کند ، پیام اصلی حذف خواهد شد. به مخاطب اعلام می شود كه فرستنده پیام آن را از صندوق پستی خود حذف كرده است. اگر گیرنده ابتدا پیام اصلی را باز کند ، لغو شکست انجام می شود و هر دو پیام در دسترس گیرنده باقی می ماند.
مرحله 6
در رایانه گیرنده ، پیام ها به یک پوشه منتقل می شوند (این را می توان به صورت دستی یا با استفاده از یک قانون تنظیم کرد). در نتیجه ، Outlook رفتاری خواهد داشت که گویی تنظیماتی برای پردازش خودکار پیام ندارد.