مطمئناً بسیاری از آنها "مزاحم" بوده اند ، زیرا هنگام کار با سرور با ایمیل خود ، به طور تصادفی "دکمه اشتباه" را فشار داده و بدین ترتیب پیامی ناتمام برای مخاطب ارسال کرده اند ، یا فراموش کرده اند پرونده وعده داده شده در متن را ضمیمه کنند نامه برای جلوگیری از چنین سوund تفاهماتی با نامه الکترونیکی ، ترجیح داده می شود بدون مراجعه به سایت با نام کاربری و رمزعبور خود ، اما استفاده از هرگونه برنامه پستی ، همان کار را انجام دهید. دارندگان نسخه کامل مجموعه Office Microsoft شاید خوش شانس تر از سایرین باشند. زیرا Microsoft Office Outlook توانایی "بازگشت" پیام هایی را که قبلاً ارسال شده اند ، اضافه کرده است. نحوه استفاده از آن ، دستورالعمل های ما را بخوانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به پوشه Sent Items در برنامه ایمیل خود بروید. یک ایمیل ارسال شده به صورت تصادفی پیدا کنید (امیدواریم هنگام تنظیم و نصب Outlook ، کادر را برای ذخیره پیام های خروجی علامت بزنید). با دکمه سمت راست ماوس بر روی آن کلیک کرده و از فهرست گشودنی ، "پاسخ پیام" را انتخاب کنید.
گام 2
اگر اشتیاق مشتاقانه ای برای پایان نوشتن وجود دارد ، برای تکمیل نامه "عجولانه" ، در کنار آزمون "حذف نسخه های خوانده نشده و جایگزینی آنها با پیام های جدید" یک علامت بزنید. تصمیم بگیرید که آیا می خواهید مخاطب را در مورد پیام برگشتی و خوانده نشده مطلع کنید. بسته به قصد شما برای اطلاع از طریق پست الکترونیکی ، جعبه را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید.
مرحله 3
روی "تأیید" کلیک کنید ، نامه برگشتی را ویرایش کنید و دوباره ارسال کنید.
مرحله 4
وقتی قصد اصلاح متن پیام را ندارید و می خواهید نامه را حذف کنید ، همانطور که در بالا توضیح داده شد ادامه دهید ، کادر کنار متن "حذف نسخه های خوانده نشده" را علامت بزنید.
مرحله 5
اعلان روند تکمیل شده پیام را فعال کنید. به یاد داشته باشید که می توانید فقط نامه ارسالی را که هنوز توسط مخاطب خوانده نشده است برگردانید یا اصلاح کنید.
مرحله 6
به یاد داشته باشید که گیرنده با تنظیمات مناسب در برنامه پستی خود ، می تواند هم پیام اصلی شما را دریافت کند و هم اعلانی راجع به تمایل شما برای بازگرداندن نامه از صندوق پستی خود دریافت کند.
مرحله 7
اگر به جای نامه برگشتی پیامی مبنی بر عدم امکان بازگشت به صندوق پستی خود دریافت کردید ، این بدان معناست که یا مخاطب موفق به خواندن پیام شده و یا فیلتر مرتب سازی حروف فعال شده و متن شما به پوشه دیگری منتقل شده است. در این حالت ، می توانید نامه جدیدی به مخاطب بنویسید و نشان دهید که نامه قبلی را ترک می کند.
