ایمیل ها در عرض چند دقیقه به مخاطب می رسند. به همین دلیل استفاده از آنها برای مکاتبات شخصی و شغلی بسیار راحت است. اگر می خواهید یک سند متنی برای شخصی ارسال کنید ، می توانید آن را به عنوان ضمیمه به نامه ضمیمه کنید یا کل متن سند را در کلیپ بورد کپی کرده و در فرم ارسال نامه بچسبانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
لطفا توجه داشته باشید که نرم افزار نصب شده در رایانه گیرنده ممکن است با شما متفاوت باشد. حتی همان برنامه ، مانند Microsoft Word ، نسخه های زیادی دارد. اگر مخاطب نامه شما نسخه منسوخ شده ای از برنامه داشته باشد یا برعکس ، بسیار جدیدتر از شما باشد ، سند متنی که ایجاد می کنید به سادگی برای گیرنده باز نمی شود یا به اشتباه باز می شود. برای جلوگیری از این امر ، از قبل مشخص کنید که ارسال سند در کدام قالب بهتر است.
گام 2
در صورت لزوم از برنامه های تبدیل استفاده کنید که به شما کمک می کند سند را به قالب دقیق مورد نیاز گیرنده ترجمه کنید. به عنوان مثال ، می توانید برای تبدیل متن به قالب PDF ، که اغلب هنگام ارسال اسناد الکترونیکی استفاده می شود ، از برنامه رایگان PDF24 Editor استفاده کنید که می توانید از اینجا بارگیری کنید: https://en.pdf24.org/. اگر نمی خواهید یا نمی توانید برنامه های جدیدی را روی رایانه خود نصب کنید ، از هر سرویس آنلاین رایگان استفاده کنید. به عنوان مثال ،
مرحله 3
صندوق پستی خود را مستقیماً در وب سایت سرویس نامه باز کنید یا برنامه مشتری را که معمولاً استفاده می کنید ، اجرا کنید. به منوی "نوشتن نامه" بروید. آدرس ایمیل گیرنده (ها) را وارد کنید. موضوع نامه را تنظیم کنید - استفاده از نام متن ارسال شده منطقی ترین است.
مرحله 4
بر روی دکمه "ضمیمه پرونده" کلیک کنید و سند متنی را که باید ارسال کنید بر روی رایانه خود انتخاب کنید. منتظر بارگیری فایل باشید. در صورت لزوم اسناد بیشتری اضافه کنید. می توانید یک یادداشت توضیحی کوچک در متن نامه بنویسید. به عنوان مثال: "در پاسخ به درخواست شما ، لیست قیمت فعلی خدمات شرکت ما را در قالب PDF برای شما ارسال می کنم."
مرحله 5
اگر متن کوچک است ، می توانید برای ارسال ایمیل به فرم وارد کنید. برای این کار ، سند را در ویرایشگر باز کنید و گزینه "Select All" را انتخاب کنید. در اکثر برنامه های ویرایشگر ، این کار با فشار دادن کلید ترکیبی Ctrl + A انجام می شود. انتخاب را در کلیپ بورد کپی کنید - از ترکیب Ctrl + C یا منوی زمینه کلیک راست کنید. مکان نما را در قسمت وارد کردن متن به شکل ایمیل قرار دهید و ترکیب Ctrl + V را فشار دهید یا کلیک راست کرده و از فهرست نمایش داده شده "Paste" را انتخاب کنید.
مرحله 6
در صورت لزوم ، از توابع اضافی ارسال ایمیل استفاده کنید: اعلان تحویل و اعلان خواندن نامه ، اعلان ارسال نامه از طریق پیام کوتاه و غیره. لیست خدمات اضافی به سرویس پستی شما بستگی دارد. نحوه استفاده از آنها ، سیستم راهنمای سرویس نامه یا برنامه مشتری خود را بخوانید.
مرحله 7
بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید - نامه به آدرس (های) مشخص ارسال می شود. می توانید لیست ایمیل های ارسالی را در پوشه Sent Items مشاهده کنید ، مگر اینکه توسط تنظیمات سرویس یا برنامه ایمیل شما ارائه شده باشد. در صورت لزوم ، می توانید ایمیل را همراه با فایل (های) متنی پیوست شده به همان مخاطب ارسال کنید یا آن را به گیرنده دیگری هدایت کنید.
