شما آخرین کلمات را وارد می کنید ، "Regards، …" را می نویسید و "Submit" را کلیک کنید. و سپس چندین بار در روز صفحه نامه خود را باز می کنید با این امید که بتوانید به نامه مهمی پاسخ دهید. یا با گیرنده او تماس بگیرید تا از او بخواهد پیام شما را خوانده است ، که البته گاهی اوقات خیلی راحت نیست. این وضعیت برای بسیاری از افراد که در طول کار خود باید با نمایندگان سازمان های مختلف تماس بگیرند ، آشنا است. بنابراین از کجا می دانید نامه ای بدون دردسر بی مورد برای خود و شرکای شما خوانده شده است؟
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر از Microsoft Office Outlook یا برنامه مشابهی برای ارسال پیام استفاده می کنید ، می توانید به راحتی نامه های ارسال شده را پیکربندی کرده و اعلان ها را بخوانید. هنگام آماده سازی پیام خود برای ارسال ، متن را پر کنید و پرونده های لازم را ضمیمه کنید. سپس باید یک علامت انتخاب در کنار مورد انتخاب شده در منوی بازشوی "گزینه ها" ، برگه "ردیابی" قرار دهید. این فقط دو ثانیه طول می کشد ، اما شما بلافاصله خواهید فهمید که نامه شما به مخاطب می رسد.
گام 2
در سرویس های ایمیل Yandex.ru ، Mail.ru و دیگران همچنین می توانید عملکرد اعلان ها و تحویل نامه ها را پیکربندی کنید. برای یافتن قسمت مورد نیاز برای فعال کردن چنین تنظیماتی هنگام آماده سازی پیام برای ارسال ، باید منوی "گزینه های اضافی" را باز کنید یا قسمتهای پنهان صفحه "پیام جدید" را قابل مشاهده کنید ، و سپس علامت گذاری را در کنار مورد مورد نظر قرار دهید. متأسفانه ، این ویژگی ها هنگام کار با نامه در همه پورتال های نامه در دسترس نیست.
مرحله 3
روش دیگر برای آگاهی از خواندن نامه شما سوالی است که در آن مطرح شده است. هنگام نوشتن چنین پیامی ، باید همه چیز را واضح و قابل فهم ، ترجیحاً در حداقل اندازه ، بنویسید تا گیرنده آن را با افکار بسته نکند: "سپس من دوباره می خوانم …" ، اما بلافاصله اصل موضوع را درک کنید. در پایان ، شما یک سوال نهایی را مطرح می کنید ، که گفتگوی شما می تواند با یک یا دو کلمه به آن پاسخ دهد ، تا وقت زیادی را برای آن تلف نکنید. بنابراین می توانید بلافاصله از نه تنها خواندن نامه خود مطلع شوید ، بلکه از نظر گیرنده در مورد موضوع مورد علاقه خود مطلع شوید.
