یک کاربر تازه کار که به تازگی از مزایای اینترنت قدردانی کرده است خیلی زود مزه می کند و مکاتبات گسترده ای را شروع می کند. میزان مکاتبات دریافتی مانند بهمن در حال افزایش است ، در نتیجه نامه های بسیار مهم می توانند گم شوند. آنها باید حفظ شوند.
ضروری است
- - یک کامپیوتر با اتصال به اینترنت ؛
- - ثبت نام در سرور نامه ؛
- - مشتری نامه
- - ویرایشگر متن
دستورالعمل ها
مرحله 1
در روزهای اولیه ارسال ایمیل ، تقریباً همه از سرویس گیرنده ایمیل اختصاصی استفاده می کردند. بسیاری این عادت را تا به امروز حفظ کرده اند. برنامه هایی مانند Outlook Express یا The Bat به شما امکان می دهند از همه سرورهای پستی که استفاده می کنید نامه نگاری نکنید بلکه پیام ها را نیز در رایانه خود ذخیره کنید.
گام 2
یک پوشه نامه ایجاد کنید. این کار را می توان در هر پارتیشن از هارد دیسک انجام داد ، اما بهتر است از یکی از مواردی استفاده کنید که برای مثال نصب مجدد سیستم تاثیری نداشته باشد. این امر به ویژه درصورتی که بخواهید ایمیل های بسیار مهمی را ذخیره کنید بسیار درست است.
مرحله 3
نامه را در سرویس گیرنده نامه خود باز کنید. اولین برگه را در منوی بالای برنامه پیدا کنید. در Outlook Express "File" است ، در The Bat "Letter" است. عملکرد "ذخیره به عنوان" را پیدا کنید. اگر نامه بدون پیوست است ، روی خط مربوطه کلیک کنید. پنجره ای در مقابل شما ظاهر می شود و شما را وادار می کند مکانی را که می خواهید ایمیل های مهم خود را در آن نگه دارید انتخاب کنید. فهرست مورد نظر را انتخاب کرده و در قالب دلخواه ذخیره کنید. در برخی از مشتریان ، این می تواند به صورت پستی یا فرمت متنی باشد.
مرحله 4
بهتر است پیوست را جداگانه نگه دارید. گزینه مربوطه در همان برگه است. برای پیوست ها ، می توانید یک پوشه جداگانه ایجاد کنید یا آنها را در همان مکان خود حروف ذخیره کنید.
مرحله 5
اگر می خواهید ایمیل ارسالی خود را حفظ کنید ، دقیقاً به همین ترتیب ادامه دهید. برگه مشخص شده را پیدا کنید ، و در آن - پیشنهادی برای اینکه با پیام خود چه کاری انجام دهید.
مرحله 6
هنگام کار با رابط وب ، وضعیت تا حدودی متفاوت است. می توانید پیوست را به همان روش سایر پرونده ها از اینترنت بارگیری کنید. ایمیل را با پیوست از طریق مرورگر باز کنید. جایی در نزدیکی نام پیوست (معمولاً در زیر آن) پیوندی به "ذخیره پیوست" ، "بارگیری" یا موارد مشابه آن پیدا خواهید کرد. روی آن کلیک کنید. در پنجره باز شده ، فهرست موجود در رایانه خود را که برای چنین پرونده هایی در نظر گرفته شده ، انتخاب کنید و آنچه را که برای شما ارسال شده ذخیره کنید. بررسی محتوای ویروس بسیار مفید است.
مرحله 7
در مورد خود متن ، همیشه نمی توان حرف دلخواه را از جرم عمومی انتخاب کرد تا حداقل در سرور ذخیره شود. Rambler چنین فرصتی را فراهم می کند ، در اکثر سرورهای ایمیل دیگر ، یک بار برای همیشه مجموعه خاصی از پوشه ها وجود دارد. بنابراین ، بهتر است مکاتبات مهم را در رایانه خود داشته باشید. نامه را باز کنید متن را انتخاب کنید. با موس بر روی گزینه بایستید و کلیک راست کنید. گزینه "کپی" را انتخاب کنید.
مرحله 8
هر ویرایشگر متن را باز کنید. آنچه را که در کلیپ بورد کپی کرده اید در آن جایگذاری کنید. سند را با یک عنوان کوتاه اما قابل فهم و در قالبی که برای شما مناسب است ذخیره کنید.
