یک سند متنی در رایانه واضح و منظم به نظر می رسد ، زیرا صفحات در یک توالی مشخص مرتب شده اند. با این حال ، هنگام چاپ یک سند روی کاغذ ، اگر صفحات از قبل شماره گذاری نشوند ، می توانید در متن اشتباه بگیرید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
هنگام چاپ اسناد متنی مهم و آماده سازی آنها برای تأیید ، باید مراقب و مسئولیت پذیر باشید. غالباً ، ارزیابی مثبت یک فعالیت با رعایت کلیه قوانین تعیین شده برای اسناد چاپی به طراحی صحیح آن روی کاغذ بستگی دارد. از آنجا که رایانه در کار و تایپ یک دستیار ضروری است و برای این کار از برنامه های استاندارد استفاده می شود ، مجموعه خاصی از الزامات برای همه اسناد تعیین شده است. مشخصات معمول متن چاپ شده شامل اندازه و شکل قلم ، فاصله خط ، ترازبندی متن و شماره گذاری صفحه است که کار با سند متن چاپی را آسان می کند.
گام 2
البته می توانید صفحات یک سند Word را به صورت دستی شماره گذاری کنید - فقط با تایپ عدد دلخواه در مکان مورد نظر ، اما اگر می خواهید صفحات متن زیادی را مرتب کنید ، از تنظیمات برنامه Microsoft Word استفاده کنید.
مرحله 3
اگر از Microsoft Office 2003 استفاده می کنید ، یک سند Word را باز کنید و منوی Insert را در نوار ابزار بالا پیدا کنید. روی این قسمت کاری کلیک کنید و سرویس "Numbers Page" را انتخاب کنید. پنجره تنظیمات شماره گذاری در مقابل شما باز می شود. نشانگر را روی ستون "Position" حرکت دهید و مکان شماره گذاری در صفحه را انتخاب کنید: در بالا یا پایین صفحه.
مرحله 4
ستون "تراز بندی" موقعیت شماره گذاری را نسبت به متن تنظیم می کند. انتخاب کنید آیا این شماره در وسط خط ، در سمت راست یا چپ متن ، داخل یا خارج قرار دارد. بسته به علاقه خود ، گزینه "شماره در صفحه اول" را علامت بزنید یا علامت آن را بردارید. لطفا توجه داشته باشید که شماره صفحه هرگز در صفحه عنوان قرار نمی گیرد ، اما صفحه بعدی با شماره "2" امضا می شود.
مرحله 5
بر روی دکمه "قالب" در داخل پنجره تنظیمات شماره گذاری کلیک کنید و نحوه شکل گیری صفحه را انتخاب کنید. از طریق نمونه ها پیمایش کنید و روی نمایی که دوست دارید کلیک چپ کنید. در پنجره "Format" به امکان قالب بندی فصل ها و عناوین توجه کنید.
مرحله 6
بعد از اینکه گزینه های صفحه بندی خود را پیکربندی کردید ، روی تأیید کلیک کنید.
