با ظهور ایمیل ، برقراری ارتباط با افرادی که از شما دور هستند آسان تر شده است. پست الکترونیکی یا ایمیل ارتباطات را راحت و آسان می کند. نکات ساده به شما کمک می کند تا ایمیل خوبی بنویسید.
لازم است
رایانه با دسترسی به اینترنت ؛ صندوق پستی در سرور
دستورالعمل ها
مرحله 1
آدرس گیرنده نامه را وارد کنید. بررسی کنید که هجی درست است.
گام 2
حتماً یک عنوان را وارد کنید. اولین چیزی که شخصی که برای او پیام می دهید مشاهده خواهد کرد آدرس و موضوع شماست.
داشتن یک عنوان در آینده یافتن پیام شما را آسان می کند.
لطفاً یک عنوان خاص وارد کنید. باید با محتوای نامه مطابقت داشته باشد. اگر می دانید که نویسنده نامه شما نامه های زیادی را در مورد همین موضوع دریافت کرده است ، داده هایی را در موضوع عنوان وارد کنید که نامه شما می تواند شناسایی شود.
مرحله 3
به سمت خود نامه بروید.
نامه ای بنویسید که به طور کامل قابل خواندن باشد. اگر ایمیلی که می نویسید از نوع تجارت باشد ، غیر قابل قبول است که حاوی انحراف از موضوع باشد. چنین نامه ای باید فقط حاوی اطلاعات مربوط به پرونده باشد.
در نامه جزئیات مهم لازم برای مخاطب خود را برای درک اصل وضعیتی که توصیف می کنید ، ذکر کنید.
اگر این نامه ادامه مکالمه است و مخاطب باید مطالب نامه های قبلی را به خاطر بسپارد ، قسمت های مربوط به آنها را نقل کنید. وجود نقل قول ها به مخاطب کمک می کند تا به سرعت از آنچه در مورد آن می نویسید حرکت کند. اجازه ندهید که حضور نقل قول ها نامه نامه شما را بسیار افزایش دهد. فقط بخشهای مربوط به مکاتبات قبلی خود را نقل قول کنید.
متن نامه باید منسجم و باسواد باشد. اگر در هجی کردن کلمه یا قرار دادن صحیح علائم نگارشی شک دارید ، از غلط گیر املایی استفاده کنید. نامه را دوباره بخوانید ، صحت عبارات را بررسی کنید و در صورت لزوم ، سبک پیام خود را بهبود ببخشید.
از چاپ بزرگ ، شکلک و علامت تعجب زیاد استفاده نکنید. احساسات بیش از حد نامه تأثیر ناخوشایندی ایجاد می کند.
مرحله 4
در صورت نیاز به ارسال اطلاعات اضافی همراه با نامه ، پرونده ها را پیوست کنید.
اگر پرونده های ارسالی بسیار بزرگ هستند ، برای کاهش آنها از بایگانی کننده استفاده کنید.
مرحله 5
پس از تأیید ایمیل ، پیامی ارسال کنید.
