بسیاری از کاربران شبکه جهانی چندین جعبه پست الکترونیکی دارند که در سرورهای سرویس های مختلف قرار دارد. ذخیره نامتمرکز مکاتبات در سرورهای خدمات شخص ثالث همیشه راحت نیست. بنابراین ، معمولاً ذخیره پیام در یک فایل با ایجاد بایگانی نامه شخصی خود منطقی است.
لازم است
برنامه Microsoft Office Outlook
دستورالعمل ها
مرحله 1
با استفاده از Outlook موجود در Microsoft Office نامه را از صندوق های پستی مورد نیاز خود بارگیری کنید. در صورت لزوم ، برای دسترسی به سرورهای نامه ورودی با استفاده از رابط مدیریت موجود از طریق موارد منوی "سرویس" و "حساب های ایمیل …" حساب های جدید ایجاد کنید
گام 2
ایمیل های دریافتی را مرتب کنید. اگر همه آنها نیازی به ذخیره شدن در یک پرونده خارجی ندارند ، یا اگر حروف در پوشه های مختلف قرار دارند (به عنوان مثال ، به دلیل قوانین مرتب سازی خودکار) ، کپی هایی را که باید ذخیره شوند در یک پوشه قرار دهید. این پوشه می تواند از قبل ایجاد شود.
مرحله 3
جادوگر صادرات داده را باز کنید. در منوی اصلی برنامه ، موارد "File" ، "Import and Export …" را انتخاب کنید. مورد "صادرات به پرونده" را در لیست "انتخاب اقدام مورد نظر" در پنجره "جادوگر واردات و صادرات" برجسته کنید. روی Next کلیک کنید.
مرحله 4
قالب داده ای دلخواه را که ایمیل ها در آن ذخیره می شود انتخاب کنید. برای انجام این کار ، مورد مورد نیاز را در لیست "ایجاد پرونده از نوع زیر" در صفحه فعلی جادوگر صادرات انتخاب کنید. روی Next کلیک کنید.
مرحله 5
پوشه ای را تعیین کنید که نسخه های پیام های ذخیره شده به عنوان منبع داده در هنگام صادرات قرار داده شده است. در صفحه فعلی جادوگر ، در سلسله مراتب صادرات از پوشه ، مورد مورد نظر خود را انتخاب کنید. اگر پوشه های فرعی وجود دارد ، پیام هایی که باید از آنها نیز ذخیره شود ، کادر انتخاب شامل پوشه های فرعی را انتخاب کنید. در صورت لزوم ، فیلتر کردن نامه های اضافی را در مرحله صادرات فعال کنید. برای این کار ، روی دکمه "انتخاب" کلیک کنید. کادر گفتگوی "انتخاب" نمایش داده می شود. معیارهای فیلتر کردن داده ها را مشخص کنید. تأیید را کلیک کنید. روی "بعدی" کلیک کنید.
مرحله 6
ایمیل ها را به عنوان یک فایل ذخیره کنید. در صفحه فعلی Export Wizard ، روی دکمه Browse (جستجو) در کنار جعبه متن Save File As کلیک کنید. نامی وارد کنید و فهرست دایرکتوری محل ذخیره فایل را مشخص کنید. روی دکمه ذخیره کلیک کنید. روی دکمه Finish کلیک کنید.
