راحت است وقتی پیام ها به پوشه ها مرتب می شوند ، اعلان های مناسب دریافت می شوند ، نامه هایی از گیرندگان خاص طبق یک قانون مشخص شده و موارد دیگر علامت گذاری می شوند. قوانین مشابه برای پیام ها و نه تنها می توانند در Outlook بر اساس "الگوهای قانون" ایجاد شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
در اکثر مواقع ، MS Outlook ، اگرچه توابع دفتر دیگری نیز دارد ، اما برای مکاتبات ایمیل استفاده می شود. بنابراین ، بیشتر تنظیمات از طریق ایمیل انجام می شود. این برای پیام ها است که قوانین اغلب تنظیم می شوند.
گام 2
در صفحه پیام های دریافتی MS Outlook را باز کنید ، وارد منوی اصلی شوید ، در اینجا مورد "سرویس" را انتخاب کنید. زیر مورد "جادوگر قوانین" را در آن انتخاب کنید. روی آن کلیک کنید و دستورالعملهای مربوط به سیستم را دنبال کنید. پنجره ای باز می شود که در آن اولین لیست لیستی از سرویس ها وجود دارد که می توان برای آنها قانون ایجاد کرد. در آن ، حساب خود را انتخاب کنید.
مرحله 3
همچنین ممکن است یک نرم افزار ضد ویروس ، فایروال و غیره وجود داشته باشد. آنها در پنجره زیر نمایش داده می شوند و در مقابل آنها کادرهای تأیید وجود دارد که باید یکی از آنها را با یک چک باکس علامت بزنید. در غیر این صورت ، این قانون در مورد کلیه سرویس های موجود اعمال خواهد شد.
مرحله 4
در سمت راست این پنجره ، چندین دکمه وجود دارد که فقط باید "ایجاد" کنید ، اگر کتاب آدرس را به همراه قوانین وارد نکرده اید و نمی خواهید قوانین موجود را تغییر دهید. با کلیک بر روی این دکمه ، پنجره زیر را با دو کادر تأیید ، یک منو و یک قسمت شرح قانون مشاهده خواهید کرد ، جایی که پارامترهای عملیاتی که مطابق با نیازهای شما با نامه انجام می شود ، تنظیم شده اند.
مرحله 5
در اولین کادر انتخاب ، کادر "ایجاد یک قانون بر اساس یک الگو" را علامت بزنید ، پس از آن لیستی از الگوهای قانون موجود در قسمت بعدی ظاهر می شود. شما می توانید قوانین بسیاری را در MS Outlook تنظیم کنید ، و هر بار باید "راهنما" را بخوانید یا آن را با آزمون و خطا مشخص کنید. اما یک چیز اصلی وجود دارد که می توانید روی آن تمرین کنید - این "انتقال پیام های جدید از کسی" است. عمدتا برای مرتب سازی نامه به پوشه ها در نظر گرفته شده است. هنگامی که مهارت ایجاد این نوع قانون را فرا گرفتید ، تنظیم انواع دیگر قوانین برای شما دشوار نخواهد بود.
مرحله 6
در قسمت انتخاب الگو ، خط مربوطه را با ماوس علامت گذاری کنید. ساده ترین راه حل دیگر کلیک کردن روی پیوند "ارسال کنندگان یا لیست پستی" در پنجره زیر است. در این حالت ، بلافاصله پنجره ای با لیست مخاطبین شما در مقابل شما ظاهر می شود. اگر مخاطب در دفترچه آدرس شما است ، آن را با ماوس انتخاب کنید ، روی دکمه پیکان واقع شده بین پنجره ها کلیک کنید. در سمت چپ ، تمام مخاطبین در سمت راست - فقط مخاطبین انتخاب شده - قرار دارند. برای هر یک از مخاطبین ، این روش باید جداگانه تکرار شود.
مرحله 7
اگر فرستنده مورد نظر شما در کتاب آدرس نیست ، می توانید آدرس ایمیل او را در قسمت آزاد بالای لیست مخاطبین موجود تایپ کنید. فراموش نکنید که آدرس و نام و همچنین هر آنچه را که صلاح می دانید برای این مخاطب بنویسید ذخیره کنید. داده های ذخیره شده در کتاب آدرس شما با نامی که به عنوان درخواست تعیین کرده اید ظاهر می شوند. اکنون دوباره دکمه تأیید را فشار دهید ، سپس "بعدی" را فشار داده و برای تنظیم شرایط انتخاب پوشه مقصد برای مکاتبه از آدرسی که تعیین کرده اید ، ادامه دهید.
مرحله 8
به همین ترتیب ، روی پیوند "نام" کلیک کنید تا پوشه مقصد را انتخاب کنید. اگر هنوز پوشه ای برای این نوع نامه نگاری ایجاد نکرده اید ، می توانید آن را درست در پنجره بعدی برنامه ایجاد کنید. در اینجا از شما خواسته می شود که یا پوشه مقصد را از لیست پیشنهادی موجود انتخاب کنید یا یک پوشه جدید ایجاد کنید. "ایجاد" را کلیک کنید ، اگر بسته موجود نیست ، بسته را وارد کنید و تأیید را کلیک کنید. با کلیک بر روی دکمه "بعدی" ، می توانید قوانین اضافی را برای قانون قبلی ایجاد شده اضافه کنید - توضیح دهید که در این موارد باید این قانون اعمال شود.
مرحله 9
برای تکمیل ایجاد یک قانون جدید ، کافی است روی پایان کلیک کنید.قانون جدید به لیست اصلی قوانین MS Outlook اضافه می شود ، از آنجا می توانید آنها را نیز ویرایش کنید. این مثال ساده را ابتدا با ساده چک کردن کادرهای تأیید مختلف موجود در منوی زیر پیوند "ارسال کنندگان یا لیست پستی" و مشاهده نتیجه ، تمرین کنید. سپس می توان همین کار را برای قسمت "name" انجام داد. با تنظیمات خودتان آزمایش کنید ، از انجام اشتباهی نترسید: این قانون همیشه قابل تغییر یا حذف است.
