مزایای نامه الکترونیکی نسبت به پیام های عادی واضح است: پیام ها در عرض چند دقیقه یا حتی چند ثانیه به مخاطب می رسند و ممکن است حاوی پیوست های مختلف و حجیم از جمله پرونده های چندرسانه ای باشند. در عین حال نیازی به صرف پول برای پاکت نامه و تمبر نیست. اما شرط اصلی ارسال و دریافت نامه همچنان باقی است: برای نوشتن و ارسال ایمیل ، باید مانند نامه های عادی ، آدرس خود را داشته باشید.
ضروری است
- - رایانه یا ارتباط دهنده ؛
- - اتصال اینترنت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
حساب ایمیل خود را در یکی از سرویس های پست الکترونیکی موجود یا در دامنه خود ثبت کنید (اگر قبلاً این کار را نکرده اید). آدرس و رمز ورود خود را بخاطر بسپارید تا به صندوق پستی خود دسترسی پیدا کنید. آدرس ایمیل خود را به همه مصححین احتمالی ارائه دهید.
گام 2
به حساب خود وارد شوید. برای این کار نام کاربری و رمز عبور خود را در قسمت های مناسب وارد کنید. برای اینکه هر بار که از خدمات پستی بازدید می کنید این داده ها را مدام وارد نکنید ، کادر "مرا به خاطر بسپار" را علامت بزنید. تمام نامه نگاری هایی که به آدرس شما ارسال شده است ، می توانید در پوشه "Inbox" بخوانید ، به جز نامه هایی که سرویس پستی مشکوک دانست. آنها در پوشه ای به نام "مشکوک" یا "هرزنامه" خواهند بود - نام دقیق آن به سرویس نامه شما بستگی دارد. می توانید پوشه های خود را ایجاد کرده و تنظیمات خود را برای فیلتر کردن حروف ورودی از طریق منوی تنظیمات تعیین کنید.
مرحله 3
بر روی نام پوشه ای که می خواهید محتوای آن را مشاهده کنید ، دوبار کلیک کنید. سرصفحه های ایمیل خوانده نشده به صورت درشت نشان داده می شوند. برای خواندن نامه انتخاب شده ، روی عنوان آن (موضوع) دوبار کلیک کنید. در پنجره باز شده ، در بالا اطلاعات دقیق درباره فرستنده و همچنین تاریخ و زمان ارسال نامه نشان داده می شود. در صورت تمایل ، می توانید فرستنده را به لیست مخاطبین خود (دفترچه آدرس) اضافه کنید. فایلهای متصل به نامه (در صورت وجود) در زیر متن نامه نمایش داده می شوند و در کنار آن دکمه هایی وجود دارد که به شما امکان می دهد برنامه را در مرورگر مشاهده کنید یا آن را در هارد دیسک خود بارگیری کنید.
مرحله 4
پاسخ نامه ای را که دریافت کرده اید در پنجره مخصوص تعیین شده در پایین بنویسید. اگر می خواهید پاسخ کامل تری بهمراه پیوست ها ارسال کنید ، لطفاً روی دکمه "فرم پاسخ کامل" یا "پاسخ" کلیک کنید. سپس آدرس گیرنده به صورت خودکار در فرم نامه ظاهر می شود ، و عنوان موضوع با اضافه کردن "Re:" ثابت می ماند.
مرحله 5
متن نامه را از صفحه کلید وارد کرده یا از ویرایشگر متن کپی کنید. برای افزودن پیوست (متن ، فایل صوتی و تصویری) ، روی دکمه "پیوست" کلیک کنید. در پنجره باز شده ، پرونده مورد نیاز را انتخاب کنید. چندین پیوست می تواند ایجاد شود. حداکثر اندازه پیوست ها به سرویس ایمیل شما بستگی دارد.
مرحله 6
در صورت تمایل از توابع اضافی که خدمات پستی شما فراهم می کند بهره مند شوید. به عنوان مثال ، برای ایمیل نامه رسید خواندن را درخواست کنید. با کلیک روی منوی "ویژگی های اضافی (پیشرفته)" می توانید این توابع را مشاهده و فعال کنید. با علامت زدن در کادر مربوطه می توانید ایمیل خود را به عنوان "مهم" علامت گذاری کنید.
مرحله 7
برای ارسال نامه خود به مخاطب بر روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. اگر همه چیز خوب پیش برود ، پیام "نامه ارسال شد" بر روی مانیتور ظاهر می شود. نامه هایی را که ارسال کرده اید می توانید در پوشه مربوطه مشاهده کنید.
مرحله 8
اگر می خواهید خودتان نامه ای برای شخص دیگری ارسال کنید ، منوی "نوشتن نامه" را انتخاب کنید. آدرس گیرنده را در قسمت مناسب به صورت دستی وارد کرده یا نامی را از دفترچه آدرس خود انتخاب کنید. یک نامه را می توان همزمان به چندین گیرنده ارسال کرد. لطفاً یک عنوان عنوان کنید سپس دستورالعمل های بالا را دنبال کنید.هنگام افزودن مخاطبان به دفترچه آدرس ، فراموش نکنید که یادداشت های اضافی لازم را برای خود بنویسید و خبرنگاران را در گروه های جداگانه توزیع کنید ، بنابراین می توانید آنها را به طور دقیق شناسایی کنید.
