خیلی به چگونگی نامه شما بستگی دارد. مهمترین نکته عقیده ای است که گیرنده از شما خواهد داشت و درک خواننده از آنچه می خواهید بیان کنید. نامه هر شخصی در ارائه مطالب باید باسواد و روشن باشد ، بنابراین باید از قوانین خاصی تبعیت کند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اولین چیزی که باید به آن توجه کنید آدرس است. شما باید آن را به درستی نشان دهید. آدرس خود را نیز فراموش نکنید. استفاده از آن برای جلوگیری از سوund تفاهم های احتمالی ضروری است ، زیرا گیرنده می تواند نامه شما را دور بزند.
اگر نامه ای به شرکای کاری خود می نویسید ، از رایانه استفاده کنید. این باعث می شود نامه بیشتر رسمی و سخت گیر به نظر برسد. اگر با یکی از دوستان خود در حال ارسال پیامک هستید ، می توانید نامه ای را با دست خود بنویسید. این حالت لحنی دوستانه ایجاد می کند و لذت مطالعه را بیشتر می کند.
گام 2
در همان آغاز ، نوعی تبریک بنویسید. اغلب در وسط نوشته می شود. سلام یک نامه پیش پا افتاده ، اما بسیار مهم نامه است. بنابراین ، قبل از اینکه به اصل سوالی بپردازید که می خواهید در مورد آن به گیرنده بگویید ، باید یک مقدمه کوتاه بنویسید. در آن ، شما باید به طور خلاصه و دقیق اصل موضوع را بیان کنید ، بگویید چرا این نامه را می نویسید.
مرحله 3
اگر نامه شما تجاری است ، سعی کنید افکار خود را مطابق با موضوع اصلی ارائه دهید. از تأملات و اظهارات فضایی باید خودداری شود. اگر در حال نوشتن نامه به دوست خود هستید ، قبل از صحبت در مورد خود ، در مورد زندگی شخص مقابل س askال کنید. چند جمله را برای این کار اختصاص دهید ، فرد از علاقه خود خوشحال خواهد شد.
مرحله 4
در انتهای نامه ، شما باید به درستی خداحافظی را رسمی کنید. این آخرین چیزی است که گیرنده می خواند. و این خطوط نباید شما را ناامید کنند. می توانید از عبارات ساده ای مانند "با احترام" ، "سپاسگزار" یا "با عشق" استفاده کنید. می توانید در نامه ای دوستانه از چیز غیررسمی تری استفاده کنید. به عنوان مثال ، عبارت فراق ویژه خود را بنویسید. اگر نامه شما خطاب به یک دختر باشد ، در پایان می توانید یک بوسه یا یک قلب بگذارید. به طور خلاصه ، از تخیل خود استفاده کنید تا نامه فقط برداشت های دلپذیری از خود به جای بگذارد.