ایجاد یک ایمیل ساده ، اما مهم است. از این گذشته ، با نام و امضای آن است که مردم اولین برداشت را از شما خواهند کرد. آیا می خواهید مثبت باشد؟ نکات ساده را دنبال کنید.
چرا به امضا نیاز دارم
در نگاه اول ممکن است به نظر برسد که امضای نامه اتلاف وقت و ترافیک است. مخاطب شما بدون اینکه به نامه نامه نگاه کند ، نامه را از چه کسی دریافت کرده است - برنامه های نامه امروز طوری طراحی شده اند که موضوع و فرستنده را به طور خودکار نشان می دهند. به نظر می رسد که این کار نمی تواند آسان تر باشد. اما نیازی به صرفه جویی در برداشت از خود نیست. این امضا در یک ایمیل به معنای یادآوری نویسنده نیست ، بلکه پیام را کامل می کند و یک نقطه توقف زیبا را ایجاد می کند. در زندگی واقعی ، مردم با یکدیگر دست می دهند ؛ هنگام ارسال نامه الکترونیکی ، امضا به نوعی کارت ویزیت تبدیل می شود.
دارم برات مینویسم
چه چیزی باید در امضا نوشته شود؟ البته ممکن است امضا برای موارد مختلف متفاوت باشد. اگر از نامه برای برقراری ارتباط با دوستان و یا هر نوع نامه نگاری غیراخلاقی استفاده می کنید ، می توانید نقل قول مورد علاقه خود را ، قاطعیت یا آرزوی یک روز خوب و روحیه خوب را در امضای خود قرار دهید. اگر این مکاتبات صرفاً تجاری است ، بهتر است خود را به یک کارت ویزیت لاکونیک با نام ، موقعیت ، نام شرکت و شماره تلفن محدود کنید. مثلا:
ایوانوا مارینا
مدیر فروش Romashka LLC
8-999-999-999
در صورت تمایل ، می توانید سایر اطلاعات تماس یا آدرس سایت محل کار را اضافه کنید. به هر حال ، برنامه های ایمیل امروز به شما امکان می دهند چندین امضای مختلف ایجاد کنید و بسته به تنظیمات خود آنها را انتخاب کنید.
اشتباهات رایج در امضاها
قانون اساسی را به خاطر بسپارید - کارت ویزیت خود را با اطلاعات غیرضروری بیش از حد بارگذاری نکنید. در شبکه های اجتماعی نیازی به ذکر در پایان هر حرف پنج شهر و سه تلفن همراه ، نمابر ، نامه ، اسکایپ ، ICQ و آدرس ها نیست. به یاد داشته باشید که مخاطب قبلاً ایمیل مشابهی را برای تماس با شما داشته است ، بنابراین تلفن به عنوان گزینه کاملاً کافی خواهد بود.
به راحتی می توانید رنگ و برجسته سازی را در امضای ایمیل خود تجربه کنید. اما در اینجا نیز باید اندازه گیری را رعایت کرد و فقط مهمترین نکته را برجسته کرد. به نظر شما در وهله اول چه اطلاعاتی باید توسط رابط شما به خاطر سپرده شود؟ کاملاً درست - نام شما. بنابراین آن را بیشتر نمایان کنید.
