برای برقراری ارتباط با سازمان ، باید بدانید که باید با کدام بخش تماس بگیرید. اگر می خواهید یک پیشنهاد تجاری ارسال کنید یا یک پیشنهاد تجاری ارائه دهید ، به آدرس ایمیل شخص مسئول تصمیم گیری در مورد مسئله خود نیاز دارید. این می تواند زمان و تلاش زیادی را صرف کند ، اما می تواند انجام شود.
دستورالعمل ها
مرحله 1
سعی کنید ابتدا این کار را خودتان انجام دهید. با استفاده از موتور جستجو همه مراجع به شرکت و مشارکت آن در نمایشگاه ها ، کنفرانس ها و سایر رویدادها را بیابید. هرچه اطلاعات بیشتری پیدا کنید ، در گفتگوهای بعدی با دبیر و مسئول آن بیشتر هدایت خواهید کرد. تمام جزئیات پیدا شده را بنویسید و به ترتیب تاریخ ذکر مرتب کنید.
گام 2
وب سایت شرکتی شرکت را پیدا کنید. اکثر شرکت های بزرگ نام رهبران خود را در یک ستون جداگانه در وب سایت خود منتشر می کنند ، اگر خوش شانس باشید ، اطلاعات تماس آنها نیز از جمله ایمیل آنها وجود خواهد داشت. در غیر این صورت ، تمام آنچه که پیدا خواهید کرد آدرس ایمیل عمومی شرکت و مخاطبین آن است. ناامید نشوید ، این داده ها را بنویسید و به مرحله بعدی بروید.
مرحله 3
با سازمان تماس بگیرید و بخواهید مستقیماً به مسئول مربوطه منتقل شود. در صورت اتصال ، خود را معرفی کنید که در یک رویداد اخیر با او ملاقات کرده اید ، اصل سوال خود را بیان کنید و بگویید که کارت ویزیت خود را گم کرده اید و دوست دارید صندوق ایمیل خود را به شما بگوید. اگر متصل نباشید ، الگوریتم یکسان است ، فقط در رابطه با منشی انجام می شود. پس از ارسال ایمیل حتما با شرکت تماس بگیرید تا مطمئن شوید نامه به آدرس رسیده و واقعاً وجود دارد.
