ثبت نامه های خروجی یک سند اجباری است. قوانین تدوین آن توسط روسی پست وضع شده و در قالب f.103 منعکس می شود. این سند در هنگام ارسال حتی یک دسته کوچک از نامه ها مورد نیاز است.
دستورالعمل ها
مرحله 1
مقدمه ای برای سند خود ایجاد کنید. این قسمت از ثبت باید حاوی اطلاعاتی در مورد فرستنده باشد ، یعنی نام شرکت شما ، فرم قانونی آن به صورت خلاصه ، نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی رئیس شرکتی که در آن کار می کنید. همچنین ، تاریخ تنظیم سند را مشخص کنید.
گام 2
برای پر کردن قسمت اصلی سند ، که شامل یک جدول است ، ادامه دهید. بخش جدول باید شامل ستون های زیر باشد: ثبت شماره سریال ، کد پستی ، نامه / اطلاع رسانی ، علامت نامه. ستون اول برای پر کردن ساده است: فقط شماره گذاری پایان به انتهای همه سوابق را در جدول قرار دهید. آخرین شماره باید با تعداد ایمیل هایی که ارسال می کنید مطابقت داشته باشد. در ستون دوم ، اطلاعات مخاطبان شرکت خود را یادداشت می کنید: نام اشخاص حقوقی یا نام خانوادگی ، نام و نام خانوادگی افراد. حتما ستون سوم را پر کنید. برای این کار ، ابتدا نه تنها آدرس شخصی که باید نامه نویسی برای او ارسال شود ، بلکه کد پستی او را نیز پیدا کنید. بدون مشخص کردن فهرست ، اداره پست حق دارد نامه را نپذیرد. در ستون بعدی ، نوع مکاتبه ای را که می خواهید ارسال کنید مشخص کنید. نیازی به پر کردن ستون آخر نیست. این باید توسط کارمند اداره پست که نامه های شما را می پذیرد بررسی شود.
مرحله 3
صحت ثبت را بررسی کنید و آن را به کارگر پست تحویل دهید. حال او باید صحت داده های وارد شده در سند را بررسی کند و علامت های مناسب را ایجاد کند. علاوه بر رجیستری ، مدارکی را که مطابق با استانداردهای داخلی پستی تهیه شده توسط کارمندان اداره پست تهیه کنید ، به همراه داشته باشید. این سند برای حسابداری شخصی شما از جنبش نامه نگاری اضافی نخواهد بود. رسید را به ثبت وصل کنید و آن را در یک پوشه ویژه که نامه های خروجی در آن محاسبه می شود ، تنظیم کنید.
