Google Docs یک پروژه رایگان است که شامل صفحه گسترده ، پردازش متن و خدمات ارائه می شود. پرونده ها در یک سرور ابری ذخیره می شوند و می توانند به صورت آزادانه بین کاربران منتقل شوند.
Google Docs نتیجه ادغام دو پروژه Google Spreadsheets و Writely است. با این حال ، عملکرد این نسخه بسیار کم بود ، بنابراین در سال 2012 این شرکت تصمیم به ایجاد یک نسخه جدید و خرید مجموعه اداری Quickoffice ، ادغام آن با سرویس خود گرفت. در حال حاضر ، نسخه کامل و کاملی برای تلفن در Android و iOS وجود ندارد ، اما این شرکت در حال توسعه است.
این یک برنامه مبتنی بر وب است ، یعنی برای کار در یک مرورگر بدون نصب روی رایانه طراحی شده است. تمام داده ها ، اسناد ، صفحه گسترده و ارائه های ایجاد شده توسط کاربران در سرورهای Google ذخیره می شوند و می توانند در هر زمان صادر شوند.
مزیت اصلی این سرویس این است که می تواند در هر رایانه ای مورد استفاده قرار گیرد و همچنین می توان از رمز عبور برای محافظت از اسناد استفاده کرد. یعنی کاربران نیازی به حمل مداوم پرونده با خود ندارند. به عنوان مثال ، اگر قادر به ادامه کار نیستید ، می توانید به راحتی داده ها را در Google Docs ذخیره کنید و مانند اینکه اتفاقی نیفتاده است در خانه به کار خود ادامه دهید. بعلاوه ، نیازی به بارگذاری پرونده برای سایر کاربران نیست. فقط لینک را ارسال کنید و رمز عبور خود را وارد کنید. تطبیق پذیری است که این نرم افزار را متمایز می کند.
سود
در عین حال ، عملکرد برنامه ها به هیچ وجه از دفتر معمول پایین نیست. درست است ، در رایانه های ضعیف با سرعت اتصال اینترنت کم ، آنها می توانند سرعت خود را کم کنند ، اما این امر راحتی زیادی را کاهش نمی دهد. علاوه بر این ، این سرویس به طور خودکار باعث صرفه جویی در پروژه ها می شود. حتی اگر رایانه شما ناگهان خاموش شود ، کاملاً تمام داده ها در Google Docs ذخیره می شوند.
این سرویس به دلیل توانایی ایجاد ، انتقال و نمایش ارائه در بین مدیران محبوب شده است. اگر قبلاً برای ارائه یک پروژه در جلسه مجبور بودید مدام با چندین برنامه سر و صدا کنید ، اکنون می توانید همه کارها را حتی یک ساعت قبل از شروع انجام دهید. در همان زمان ، مشکلاتی مانند ذخیره ناموفق ، پخش نکردن پرونده ها و غیره از بین رفت.
توزیع در روسیه و معایب آن
لازم به ذکر است که این سرویس در روسیه بسیار محبوب نیست ، اما صدها شرکت با موفقیت از آن در غرب استفاده می کنند. با این حال ، طبق آخرین اخبار ، گوگل اکنون در حال توسعه یک پروژه بازاریابی برای ارتقا this این سرویس در کشورهای CIS است.
از کمبودهای آشکار می توان مدیریت دشوار را متمایز کرد. علی رغم این واقعیت که این شرکت رابط کاربری را بهینه کرده است ، هنوز مشکلات زیادی وجود دارد. این سرویس بدون اتصال به اینترنت قابل استفاده نیست. بنابراین ، اگر اتصال شما به طور ناگهانی قطع شود ، دیگر کاری ندارید جز جستجوی اتصال جدید یا صبر کنید تا اتصال مجدد برقرار شود.
