ایمیل به شما امکان می دهد بسته به سرویس پیام رسانی که استفاده می کنید ، تعداد نامحدودی ایمیل را هم در اینترنت و هم در رایانه ذخیره کنید.
در Mail.ru ، پیام های دریافتی در پوشه Inbox و پیام های خروجی در پوشه Sent Items ذخیره می شوند. پیام هایی که به دلیل قطع شدن در ارسال یا ارسال شبکه ، نمی توانند در پوشه پیش نویس ها ارسال شوند. با انتقال آنها به پوشه های ذکر شده در بالا یا ایجاد پوشه های جدید ، می توان مکان حروف را تغییر داد. پس از حذف حروف از پوشه ها ، آنها در پوشه "سطل زباله" قرار می گیرند. به طور پیش فرض ، هنگام خارج شدن از صندوق پستی ، تمام پیام های موجود در سطل زباله به طور خودکار حذف می شوند. برای تغییر این تنظیم ، در بخش "رابط صندوق پستی" ، علامت کادر کنار خط "پوشه حذف شده سطل زباله هنگام ورود" را بردارید. Rambler-mail حاوی پوشه های مشابه Mail.ru است. وقتی پیام ها را از پوشه ها پاک می کنید ، به سطل زباله منتقل می شوند. با کلیک بر روی دکمه مربوطه در کنار پوشه می توانید سطل زباله را به صورت دستی خالی کنید. دوره نگهداری حروف در آن پس از 30 روز منقضی می شود. Yandex-mail همچنین دارای پوشه هایی از جمله "صندوق ورودی" ، "موارد ارسالی" ، "پیش نویس ها" ، "هرزنامه" است ، فقط از سبد به عنوان "موارد حذف شده" یاد می شود. پیام های موجود در این پوشه به مدت 7 روز ذخیره می شوند و پس از آن به طور خودکار حذف می شوند. با کلیک روی برگه "پوشه خالی" می توانید پیام ها را به صورت دستی پاک کنید. Gmail علاوه بر پوشه های "Inbox" ، "Sent" ، "Spam" ، "Drafts" حاوی مواردی مانند "Flagged" برای جستجوی پیام های خاص و "مهم" برای ذخیره مهمترین پیام ها است. ایمیل های ارسال شده به پوشه سطل زباله پس از 30 روز به طور خودکار حذف می شوند. با کلیک بر روی برگه "خالی کردن سطل زباله" در این پوشه می توانید آنها را به صورت دستی حذف کنید. هنگام باز کردن ایمیل Microsoft Outlook ("شروع - همه برنامه ها - Outlook Express) ، می توانید پوشه های صندوق ورودی ، صندوق ورودی ، موارد ارسال شده و پیش نویس ها را مشاهده کنید جایی که حروف ذخیره می شود. همچنین ، یک بانک پیام در رایانه شما ایجاد می شود ، مسیر دسترسی به آن را می توان در Outlook Express به شرح زیر مشاهده کرد: سرویس - گزینه ها - تعمیر و نگهداری - بانک پیام ها ". معمولاً حروف در درایو C قرار دارند - اسناد و تنظیمات - کاربر - تنظیمات محلی - داده های برنامه - شناسه ها - مایکروسافت - Outlook Express. هنگامی که پنجره "مکان ذخیره پیام" ظاهر می شود ، می توانید نامه ها را در هر مکان دیگری در رایانه ذخیره کنید.
