ارسال سند از طریق اینترنت زمان بسیار کمتری نسبت به استفاده از نامه های عادی یا پیک دارد. به علاوه ، معمولاً ارزان تر است. راه های مختلفی برای این کار وجود دارد.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بارزترین روش ارسال سند الکترونیکی از طریق اینترنت استفاده از ایمیل است. برای انجام این کار ، از تابع پیوست پیوست استفاده کنید که تقریباً در همه سرویس های پستی مدرن موجود است. با استفاده از یک رابط وب معمولی (نه WAP یا PDA) به صندوق پستی خود وارد شوید. با کلیک بر روی پیوند مربوطه (ممکن است نام های مختلفی داشته باشد) نوشتن پیام جدید را شروع کنید. آدرس ، موضوع و متن همراه گیرنده را طبق معمول وارد کنید. سپس روی دکمه مخصوص کلیک کنید تا پرونده پیوست شود (همچنین می توان آن را به صورت دیگری فراخوانی کرد). پوشه ای را که پرونده در آن قرار دارد و سپس خود پرونده را انتخاب کنید. پس از آن ، روی دکمه دیگری که برای پیوست فایل انتخاب شده طراحی شده کلیک کنید. اگر چنین دکمه ای وجود نداشته باشد ، پرونده انتخاب شده به طور خودکار در زمان ارسال پیوست می شود. در صورت لزوم پرونده های بیشتری را انتخاب و پیوست کنید. سپس پیام دهید.
گام 2
اسناد الکترونیکی بزرگتر (به عنوان مثال دستورالعمل های حاوی چند صد صفحه) را از طریق سرویس های به اصطلاح اشتراک فایل ارسال کنید. پرونده را در هر یک از این سرورها بارگذاری کنید ، پس از آن پیوند طولانی ویژه ای دریافت خواهید کرد. این پیوند را در متن پیام ایمیل به مخاطب ارسال کنید. در صورت لزوم ، برای گیرنده توضیح دهید که باید ، با دنبال کردن این لینک ، روی دکمه بارگیری رایگان با مکث کلیک کنید. در حالی که مکث طول می کشد ، او می تواند سایت های دیگر را در برگه های مرورگر مجاور مشاهده کند. سپس دکمه دیگری ظاهر می شود که با کلیک بر روی آن ، مخاطب می تواند پرونده را بارگیری کند. در صورت تمایل ، پیوند را نه از طریق ایمیل ، بلکه از طریق سرویس پیام رسانی فوری ارسال کنید ، یا حتی از طریق تلفن دیکته کنید (اما هیچ علامتی را اشتباه نگیرید).
مرحله 3
روش سوم برای انتقال سند الکترونیکی بارگذاری آن در سرویس Google Docs است. برای انجام این کار ، یک حساب جدید در Gmail ایجاد کنید ، یا از یک حساب کاربری موجود استفاده کنید. با استفاده از هرگونه مرورگر سازگار ، با ترکیب مناسب نام کاربری و گذرواژه وارد سرویس Google Docs شوید. یک سند جدید ایجاد کنید یا یک سند آماده را با ODT ، DOC یا قالب دیگر پشتیبانی شده توسط سیستم بارگذاری کنید. سپس به هر طریقی لینک آن را برای مخاطب ارسال کنید. اگر می خواهید آنها فقط سند را مشاهده کنند ، آن را عمومی کنید ، و سپس گیرنده حتی مجبور نیست برای Gmail ثبت نام کند. در صورت لزوم فراهم آوردن امکان ویرایش مشترک سند ، از مخاطب بخواهید که ثبت نام کند و ورود به سیستم را به شما بگوید. پس از آن ، به کاربر اجازه دهید با ورود به سیستم مناسب ، این سند را مشاهده و ویرایش کند.
