یکی از اصلی ترین مزایای نامه الکترونیکی امکان ارسال نه تنها متن ، بلکه فایل هایی با هر قالب است. با این حال ، سرویس های پستی امکان ایجاد پیام های خیلی بزرگ را ندارند و بنابراین کاربران اغلب با مسئله فشرده سازی نامه روبرو می شوند.
ضروری
- - صندوق پستی الکترونیکی ؛
- - برنامه WinRar.
دستورالعمل ها
مرحله 1
متن را در متن ایمیل بگذارید. پرونده های پیوست شده اطلاعات اضافی هستند که "پیام را سنگین تر می کنند" ، بنابراین قرار دادن محتویات تمام اسناد.txt در قسمت ورود متن از نظر حجم بسیار اقتصادی تر است. همزمان ، هنگام کپی کردن متن از قالب های.doc و.docx مراقب باشید ، زیرا آنها همچنین قالب بندی (رنگ قلم ، فاصله) را که در حین انتقال از بین می رود ، حفظ می کنند.
گام 2
اندازه پرونده خود را به حداقل برسانید. اگر داده ای که می خواهید ارسال کنید بسیار بزرگ است ، همیشه می توانید آن را ویرایش کنید. به عنوان مثال ، یک تصویر با وزن 3-4 مگابایت منوط به ارسال است. به احتمال زیاد ، در قالب با کیفیت بالا ذخیره می شود: پرونده را با استفاده از ویرایشگر Paint image باز کنید و "ذخیره به عنوان" را انتخاب کنید. مطمئن شوید که قسمت "Name" نام هیچ پرونده دیگری را کپی نکند و قالب ذخیره را بر روی Jpeg تنظیم کنید. تصویر حاصل از خارج همان حالت باقی خواهد ماند ، اما وزن آن بیش از یک مگابایت نخواهد بود. روش های ویرایش مشابه را می توان تقریباً برای هر نوع سندی انتخاب کرد - به عنوان مثال ، قالب.docx حجم کمتری نسبت به.doc دارد و.mp3 چندین برابر کوچکتر از.wav است.
مرحله 3
از بایگانی کننده استفاده کنید. این نرم افزار برای کاهش حجم پرونده ها و قرار دادن آنها در بایگانی های جداگانه طراحی شده است. محبوب ترین برنامه WinRar است که پس از نصب ، در سیستم ادغام می شود و به تمام پرونده های فشرده متصل می شود. کاربر باید تمام اسنادی را که به نامه پیوست شده است انتخاب کند ، آنها را در "Explorer" با یک قاب مشترک انتخاب کند و با کلیک راست ، مورد "Add to بایگانی" را انتخاب کند. منوی بایگانی باز می شود ، جایی که باید حداکثر نسبت فشرده سازی را انتخاب کنید و روی دکمه "ایجاد بایگانی" کلیک کنید. بسته حاصل به ترتیب حجم کمتری از پرونده ها به طور جداگانه اشغال می کند. لطفاً توجه داشته باشید که اگر هیچ بایگانی بر روی رایانه گیرنده نصب نشده است ، باید با انتخاب کادر مربوطه در منو ، بایگانی خود استخراج کنید.
