پست الکترونیکی بیشترین درخواست ارتباطی است که بیشتر کاربران اینترنت به آن تمایل دارند. با این حال ، در برابر محبوبیت روزافزون این پدیده ، تخریب مشاهده می شود - قوانین ابتدایی برای نوشتن نامه ها اغلب نادیده گرفته می شوند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
راحت بودن ارائه فقط در صورت برقراری ارتباط با دوستان مجاز است. اگر نامه الکترونیکی مخاطب غریبه باشد ، باید اصول خاصی در ساخت آن رعایت شود. با عنوان (موضوع) ایمیل شروع کنید. این ویژگی اجباری تجارت ، ارتباطات قالب بندی شده و در یک خط جداگانه نوشته شده است. این به محتوای قسمت اصلی بستگی دارد ، گزینه های مختلف مجاز است ، به عنوان مثال: "اطلاعات مربوط به دوره …" ، "پاسخ به جای خالی شماره.." ، "دعوت به همکاری" و غیره
گام 2
هر نامه ای با درخواست تجدیدنظر آغاز می شود. اگر از برنامه هایی استفاده می کنید که به شما امکان می دهد آن را در حالت خودکار تولید کنید ، خطر ابتلا به چیزی مانند "سلام ، elenka320!" را دارید. و این اتفاق می افتد زیرا روبات ها نام حساب ایمیل کاربر یا نام مستعار مشخص شده در هنگام ثبت نام را مبنا قرار می دهند. احتمال پاسخ به نامه ای با چنین درخواست تجدیدنظر بسیار کم است.
مرحله 3
آشنایی و آشنایی را از بین ببرید ، از عبارات عمومی پذیرفته شده "سلام!" ، "عصر بخیر!" ، "وقت خوب روز!" استفاده کنید. و غیره. اگر نامه برای شخص خاصی در نظر گرفته شده است ، پس درخواست تجدیدنظر را شخصی کنید. به عنوان مثال ، متن زیر بسیار مناسب خواهد بود: "سلام ، الكساندر ایوانوویچ!". از لحاظ تئوریک ، اگر در مورد یک دانشمند و یک کارگر شریف صحبت نکنیم ، می توان نام متوسط را حذف کرد.
مرحله 4
محتوای نامه را مطابق با قوانین هجی و ادب به ترتیب قرار دهید. متن باید دارای ساختار مشخصی باشد ، برای مخاطب قابل فهم باشد ، منطقی و کامل باشد. از عناصر تأكید غافل نشوید ، آنها به شما اجازه می دهند مطالب ارائه شده را بهتر جذب كنید و همچنین باعث می شوند كه پیام را تا انتها بخوانید.
مرحله 5
قوانین نوشتن دست خط را به اینترنت منتقل نکنید ، به ویژه از خط قرمز و توجیه استفاده نکنید - اگر این ویژگی ها در متن وجود داشته باشد ، چشمان شما از خواندن سریعتر خسته می شوند. همچنین ، با حروف کج دقت کنید.
مرحله 6
اگر برای اولین بار است که برای شخصی نامه می نویسید ، کوچکترین جزئیات اصلی مسئله ای را که قصد حل آن را دارید وارد نکنید. فقط در مورد هدف نامه به ما بگویید ، نکات و دلایل اصلی را که ممکن است مخاطب را برای شرکت در بحث بعدی بخواند ، توضیح دهید.
مرحله 7
نامه را با عبارت "با احترام ، اولگ ، مدیر شرکت …." به پایان برسانید و سپس مختصات خود را بنویسید - شماره تلفن ، ICQ و همچنین ایمیل.
