پست الکترونیکی یک ارتباط پستی در فضای مجازی است. این به عنوان ابزاری موثر برای مکاتبات تجاری با شرکای تجاری ، سازماندهی نامه های پستی ، ارسال پیام های شخصی مورد استفاده قرار می گیرد. در این حالت ، تحویل مکاتبات در شبکه در چند ثانیه انجام می شود. اما برخی از کاربران تازه وارد نمی دانند که چگونه صندوق پستی خود را مدیریت کنند.
دستورالعمل ها
مرحله 1
برای شروع ، در یکی از خدمات مربوطه ثبت نام کنید. نام کاربری را خودتان انتخاب می کنید. مطمئناً ، برای مکاتبات رسمی ، بهترین گزینه نام ، نام خانوادگی یا نام شرکت شماست (در صورت داشتن). و برای اهداف شخصی ، هر گزینه مناسب است. کاربران پس از وارد کردن رمز ورود و رمز ورود قبلاً اختراع شده در قسمت مربوط به سرویس نامه ، به ایمیل شخصی خود دسترسی پیدا می کنند.
گام 2
پس از ثبت نام ، با نحوه پر کردن فرم ایمیل پیشنهادی آشنا شوید. بنابراین ، اگر فیلد "به" لازم باشد ، مانند "موضوع حرف" اغلب نادیده گرفته می شود ، اما این بسیار مهم است. اگر با شرکای تجاری خود مکاتبه فعال دارید ، ممکن است داده های این پیام ها در آینده مورد استفاده قرار گیرد. به عنوان یک قاعده ، هنگام جستجوی تعداد زیادی از اعلان ها ، مشخص خواهد شد که مکالمه در نامه ، جایی که اطلاعات لازم در آن قرار دارد ، در مورد چه چیزی بوده است.
مرحله 3
لطفا توجه داشته باشید که نکته اصلی در نامه نگاری ، قالب بندی پیام است. اگر در یک نامه ساده لازم است تقسیم معنایی متن را به چند پاراگراف مشاهده کنید ، در فرم الکترونیکی تفکیک افکار بیان شده در دو یا سه جمله (پنج تا شش سطر) برای به حداکثر رساندن درک ضروری است از کلمات
مرحله 4
برای خواندن مکاتبات از برنامه های ویژه استفاده کنید. به عنوان مثال ، Outlook در ویندوز تعبیه شده است. با این حال ، همه سرورهای نامه از چنین پروتکل هایی پشتیبانی نمی کنند. اما اغلب پورتال های ارائه دهندگان اصلی با خوانندگان ایمیل سازگار هستند.
