اتوماسیون فرایند یک سری اقدامات هدفمند است که بدون دخالت خارجی انجام می شود. ایده هایی برای ساده سازی فعالیت ها توسط انسان در بسیاری از مناطق اعمال می شود.
ضروری است
- - کامپیوتر
- - اینترنت؛
- - Microsoft Outlook را سفارشی کنید
- - برنامه Faxmanager را نصب کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
تنظیم فرآیند خودکار برای کسانی که مجبورند دوره ای همان اقدامات را انجام دهند لازم است. به عنوان مثال ، شما مرتباً برای یک گروه از افراد ایمیل ارسال می کنید - در مورد خدمات جدید به مشتریان اطلاع می دهید.
گام 2
برای انجام این کار به یک برنامه ایمیل نیاز دارید. سرویس گیرنده نامه می تواند نصب شود یا از ابزارهای استاندارد ویندوز استفاده کند. عملکرد برنامه هایی مانند The Bat! ، Mozilla Thunderbird و Microsoft Outlook مشابه است: با توجه به معیارهای مختلف می توانند پیام های دریافتی را ارسال ، مرتب سازی ، ذخیره کرده و فیلتر کنند.
مرحله 3
Microsoft Outlook یک سرویس گیرنده ایمیل استاندارد است که در بسته Microsoft Office وجود دارد ؛ این برنامه را می توان یک سازمان دهنده کامل نامید. رابط کاربری بصری است و همه گزینه ها در یک پنجره تنظیمات باز می شوند - به چندین زبانه تقسیم می شود. راه اندازی Outlook آسان است.
مرحله 4
پارامترهای ارسال و دریافت نامه ها در برگه "تنظیمات نامه" قرار دارند. وظایفی را که برنامه برای گروه های کاربر انجام می دهد تنظیم کنید. روی دکمه "ارسال و دریافت" کلیک کنید ، آدرس های مورد نیاز را در تنظیمات مشخص کرده و "ارسال خودکار" را کلیک کنید. تنظیمات پیام ها را می توان در منوی "پیام" در نوار ابزار بالا مشاهده کرد. در آنجا باید روی خط "ایجاد یک قانون برای پیام" کلیک کنید.
مرحله 5
اگر مرتباً ایمیل ارسال نکنید ، مثلاً نمابر ارسال کنید ، چندین گزینه برای حل مشکل وجود دارد. می توانید در برنامه وب ابزارهای مجازی - https://www.virtualofficetools.ru/ ثبت نام کنید.
مرحله 6
پس از ثبت نام ، پول جایزه ای در حساب خود دریافت خواهید کرد - این به شما امکان می دهد اولین نمابر را به صورت رایگان ارسال کنید. سپس ، در حساب شخصی خود ، به منوی "ارسال نامه فکس" بروید ، "ارسال فکس" را کلیک کنید. بعد ، تعداد یک یا چند مشترک را وارد کنید ، سند مورد نیاز را بارگذاری کنید ، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. اطلاعات به طور خودکار به تمام افرادی که توسط شما لیست شده اند می رود. این سیستم به خودی خود با مخاطبان تماس می گیرد.
مرحله 7
برنامه Faxmanager را بر روی رایانه شخصی خود نصب کنید - این برنامه رایگان است. این ابزار می تواند بین متن و قالب فایل های گرافیکی تفاوت قائل شود. با انتخاب منوی File و دستور Print از نوار ابزار ، سند را برای ارسال آماده کنید.
مرحله 8
سپس ، در لیست چاپگرها ، NVFaxService را پیدا کرده و OK را کلیک کنید. سند به طور خودکار در برنامه بارگیری می شود. دکمه مورد نظر را انتخاب کنید: "ارسال فکس" ، "ارسال لیست پستی" ، و در پنجره ظاهر شده ، شماره مشترک یا لیست شماره ها را مشخص کنید ، "ارسال" را کلیک کنید. همه افرادی که توسط شما مشخص شده اند به طور خودکار اطلاعات دریافت می کنند.
