اینترنت در همه مناطق ، از جمله در جریان اسناد ، بیشتر و بیشتر در حال گسترش است. ارسال سند از طریق ایمیل اغلب آسانتر و سریعتر از روشهای دیگر است. چگونه گزارش را از طریق ایمیل به درستی ارسال کنیم؟
ضروری است
- - اسکنر
- - کامپیوتر؛
- - دسترسی به اینترنت.
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر مخاطب می تواند سند مورد نیاز را از طریق ایمیل بپذیرد با مخاطب تماس بگیرید. هر سازمانی مقررات و قوانین خاص خود را برای این پرونده دارد. به عنوان مثال ، آژانس های دولتی مانند صندوق بازنشستگی فدراسیون روسیه و خدمات مالیاتی فدرال ایجاب می کنند گزارشات سازمان ها با امضای الکترونیکی همراه باشد. برای انجام این کار ، شما باید یک برنامه ویژه را در رایانه شرکت بارگیری کنید و از آن برای ثبت یک کد دیجیتالی منحصر به فرد استفاده کنید که به عنوان امضای شخص مسئول اسناد الکترونیکی باشد.
گام 2
اگر می خواهید گزارشی را که قبلاً به صورت کاغذی تهیه شده است ارسال کنید ، آن را اسکن کنید. اگر این گیرنده را ایجاد نمی کند ، بسته به این که چه اطلاعاتی می خواهید در گزارش وارد کنید ، باید سند الکترونیکی در قالب متن یا جدول ایجاد کنید.
مرحله 3
گزارش را به متن نامه وصل کنید. لطفا توجه داشته باشید که به دلیل خطر حمله ویروس ، بسیاری از افراد پرونده هایی را که از طریق پست الکترونیکی برای آنها ارسال شده است باز نمی کنند. بنابراین ، شما باید اصل ارسال خود را در متن نامه شرح دهید تا گیرنده مطمئن شود که واقعاً شما هستید و نه یک هکر سیستم رایانه ای.
مرحله 4
برخی از سیستم های گزارش دهی ، مانند Google Analytics ، سیستم ارسال متن خاص خود را دارند. پس از پایان کار با گزارش ، بر روی دکمه "ایمیل" واقع در بالای صفحه کلیک کنید. سپس از منوی ظاهر شده ، دسته "ارسال" را انتخاب کنید. قالب فایلی را که می خواهید ارسال کنید تعیین کنید. سپس آدرس گیرنده ، عنوان موضوع و متن همراه گزارش را وارد کنید. سپس دوباره روی دکمه "ارسال" کلیک کنید.
