اینترنت فرصت های جدید و بیشتری را در اختیار ما قرار می دهد و زندگی را آسان تر می کند. به عنوان مثال ، فن آوری های جدید امکان استفاده از اینترنت برای ذخیره اسناد مهم ، از جمله اسناد شخصی را فراهم می کند.
هنگام مسافرت به خارج از کشور ، بسیاری از ترس از دست دادن مدارک و گیر افتادن آنها تا زمان پاکسازی کلیه تشریفات ، ترس دارند. اگر اسناد خود را در خانه گم کنید ، هیچ چیز پسندیده ای وجود ندارد. خوب است که فناوری ها برای برطرف کردن این مشکل وجود داشته باشند. در مورد خارج از کشور ، هنوز بهتر است که فتوکپی اسنادی را که توسط یک دفاتر اسناد رسمی تأیید شده به همراه داشته باشید. این باعث می شود که اصل آن ایمن بماند.
با این حال ، اگر کسی از "از بین رفتن" کل اسناد می ترسد ، بهتر است به اینترنت مراجعه کنید ، جایی که خدمات جهانی برای ذخیره هر پرونده ، از جمله اسناد شخصی وجود دارد. نام این سرویس ها عبارتند از: Dropbox ، Google Drive ، Yandex Disk. فناوری Cloud به شما امکان می دهد از هر دستگاهی به این خدمات دسترسی داشته باشید.
تنها اسکن سند و ذخیره آن در هر یک از سرویس ها است و پس از آن می توانید آن را از طریق رایانه ، لپ تاپ ، رایانه لوحی یا تلفن هوشمند خود مشاهده کنید. علاوه بر این ، این کار را می توان از هرجای دنیا که اینترنت وجود دارد انجام داد. مهم نیست که رایانه یا تلفن هوشمند خراب باشد - تمام اطلاعات موجود در چنین سایت هایی به طور قابل اعتماد محافظت می شود. از هر کافی نت ، از کتابخانه به سرویس بروید و در صورت لزوم اسناد را چاپ کنید.
فقط در نظر گرفتن چند تفاوت ظریف باقی مانده است:
- در سایت ، باید نام و رمز ورود خود را وارد کنید ، باید ثبت نام کنید. بهتر است از نام خانوادگی ، نام خانوادگی و نام خانوادگی خود برای این منظور استفاده نکنید ، عاقلانه است که به چیزی برسید که در مورد شما صدق نکند. و بهتر است یک جعبه پست الکترونیکی جداگانه داشته باشید.
- به نظر می رسد اسکن و سرمایه گذاری در چنین مدارکی از خدمات دارای گواهینامه اسناد رسمی ضروری است. زیرا اسناد شما هر چقدر ایمن ذخیره شوند ، باز هم اصل نیستند بلکه کپی هستند. به طور معمول ، کپی ها بدون گواهینامه معتبر نیستند. این اسناد همچنین مهر واقعی اسناد رسمی نخواهند داشت ، بلکه دارای یک مهر اسکن شده هستند.
- احتمال هک شدن حساب وجود دارد و سپس اسناد در دسترس مهاجمان قرار می گیرد. برای جلوگیری از این موضوع ، باید یک رمز عبور قوی ارائه دهید که در هیچ جای دیگری استفاده نمی شود. باید طولانی باشد و از حروف و اعداد با یکدیگر آمیخته باشد. روزهای تولد ناامن ترین رمزهای عبور هستند و می توانند خیلی سریع رمزگشایی شوند.
- به این فکر کنید که رمز عبور را در کجا ذخیره می کنید ، تا فراموش نکنید و آن را گم نکنید ، در غیر این صورت ممکن است ایده کامل ذخیره اسناد غبارآلود شود. برای اینکه بتوانید رمز عبور را بازیابی کنید ، باید تمام اقداماتی را که هنگام ثبت نام در این سرویس انجام شده است ، یادداشت کنید. اکنون حتی جوانان به حافظه خود امید ندارند ، چه رسد به بقیه مردم. همه سوابق را نیز در یک مکان امن نگه دارید.
