وقت نداشتید که ویرایش این یا آن سند را در محل کار خود به پایان برسانید و تصمیم گرفتید آن را در خانه تکمیل کنید. در گرفتن درایو فلش USB عجله نکنید. همچنین می توانید سندی را از طریق اینترنت به رایانه منزل خود منتقل کرده و از آن به رایانه محل کار خود برگردانید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بارزترین روش تهیه نسخه پشتیبان از سند بصورت آنلاین ارسال آن به ایمیل خودتان است. برای این کار ، در هنگام ارسال آن ، در فیلد برای وارد کردن آدرس گیرنده نه ایمیل شخص دیگری ، بلکه آدرس خود را مشخص کنید. فراموش نکنید که پرونده را قبل از ارسال پیوست کنید. پیامی با نسخه پشتیبان از سند ، بلافاصله در صندوق ورودی شما ظاهر می شود و پس از چند ثانیه - در صندوق ورودی شما. پس از آن ، می توانید سند را به سادگی با ورود به صندوق پستی خود در هر رایانه متصل به اینترنت بارگیری کنید. پس از ویرایش ، نسخه به روز شده را برای خود ارسال کنید. در عین حال ، نسخه قدیمی سند در جایی از بین نخواهد رفت ، مگر اینکه آن را عمداً حذف کنید ، بنابراین در صورت لزوم می توانید به آن بازگردید. برخی از سرویس های ایمیل هنگام استفاده از رابط وب به شما امکان می دهند انواع خاصی از اسناد را مستقیماً از مرورگر بدون بارگیری مشاهده و ویرایش نکنید.
گام 2
برای اینکه نه تنها بتوانید سندی را که از طریق مرورگر خود در شبکه ذخیره شده است ، بلکه ویرایش کنید ، در سرویس Google Docs ثبت نام کنید. شما قادر خواهید بود اسناد آماده را با فرمت های ODT ، DOC و DOCX بارگیری کرده و از طریق هر رایانه با دسترسی به اینترنت بصورت آنلاین ویرایش کرده و بدون امکان ویرایش از تلفن مشاهده کنید. همچنین می توانید اسناد را از ابتدا ایجاد کنید. سپس هر یک از آنها را می توان در قالب ODT ، DOC یا DOCX نیز بارگیری کرد.
مرحله 3
اگر فقط می خواهید پرونده ها را بدون امکان ویرایش آنلاین در اینترنت ذخیره کنید ، اما نمی خواهید صندوق ورودی ایمیل خود را بهم ریخته کنید ، از یکی از سرویس هایی که سرویس "درایو فلش مجازی" را فراهم می کند استفاده کنید ، به عنوان مثال DropBox یا YourDocs. بعضی از آنها نصب یک برنامه ویژه را روی رایانه پیشنهاد می کنند ، پس از آن "درایو فلش مجازی" به عنوان یکی از درایوها در رایانه ارائه می شود. تعدادی از سرویس های این نوع حتی برای لینوکس نیز چنین برنامه هایی دارند. سرویس های دیگر دسترسی منظم از طریق رابط وب را فراهم می کنند ، به شما امکان می دهد پرونده ها را بارگذاری ، بارگیری و حذف کنید.
مرحله 4
اما به یاد داشته باشید که "درایو های فلش مجازی" معمولاً فقط هنگام انتخاب حساب با حجم کم به صورت رایگان ارائه می شوند و برای افزایش آن باید ماهانه هزینه بپردازید. یک جعبه پست الکترونیکی ، گاهی اوقات با اندازه قابل مقایسه ، همیشه رایگان است.
