پیش از این ، برای ارسال نامه به بسیاری از مخاطبان ، لازم بود که بر روی هر پاکت نامه جداگانه برچسب گذاری شود. در ایمیل نیز امکانات دیگری وجود دارد. هنگام ارسال تبریک ، دعوت نامه ، بیانیه های مطبوعاتی و به عنوان یکی از روش های بازاریابی مستقیم ، نامه های پستی مورد نیاز است.
لازم است
- - یک کامپیوتر؛
- - اینترنت؛
- - دسترسی به سرویس یا برنامه پستی.
دستورالعمل ها
مرحله 1
به صندوق پستی خود بروید و نامه جدیدی بنویسید. اولین حرف آدرس را وارد کنید و لیستی از گیرنده هایی که نام صندوق پستی آنها با آن شروع می شود به شما ارائه می شود. ایمیل مورد نظر را از آنها انتخاب کرده و با ماوس بر روی آن کلیک کنید. آدرس و ویرگول پس از آن در پنجره مربوطه ظاهر می شود. ورود داده را برای بقیه گیرندگان نیز به همین ترتیب تکرار کنید. موضوع پیام ، متن اصلی نامه و پیوست های لازم را اضافه کنید پس از پایان ثبت نام ، روی دکمه "ارسال" کلیک کنید. نامه شما توسط همه دارندگان آدرس های پستی ذکر شده دریافت می شود. درست است ، هر یک از آنها می دانند که او تنها گیرنده نیست.
گام 2
از امکانات کتاب آدرس استفاده کنید. سرویس های پستی مختلف این سرویس را به روش خاص خود ، اما طبق همان منطق اجرا می کنند. در انتهای خط "به" ، نمادی وجود دارد که نشان دهنده کتاب آدرس است. آدرسهایی که قبلاً به آنها پیام ارسال کرده اید بطور خودکار به آن اضافه می شوند. روی نماد کلیک کنید تا کل لیست مقابل شما باز شود. کادرهای کنار کسانی که می خواهید به گیرندگان این نامه اضافه کنید ، علامت بزنید. روی دکمه Add Selected کلیک کنید. آدرس های مشخص شده در خط "به" ظاهر می شوند.
مرحله 3
داده های مورد نیاز را به صورت دستی وارد کنید. اگر قبلاً نامه ای به این آدرسها نفرستاده اید ، مجبور به این کار خواهید بود. هر کدام را با کاما و فاصله جدا کنید. به عنوان مثال: [email protected] ، postnam @ mail ، [email protected].
مرحله 4
لطفا توجه داشته باشید که بیش از 25 آدرس نمی توانند در نوار آدرس قرار بگیرند. اگر قصد دارید این پیام را به افراد بیشتری ارسال کنید ، از قسمتهای Cc و Bcc استفاده کنید.
مرحله 5
اگر می خواهید گیرندگان دیگر بدانند که شما این نامه را نه تنها برای آنها ارسال می کنید ، گیرندگان را به خط Bcc اضافه کنید. اگر روی پیشنهاد "نمایش همه زمینه ها" یا روی کتیبه مربوطه بالای خط "به کسی" کلیک کنید ، نقطه ظاهر می شود. این روش یک اشکال قابل توجه دارد: ممکن است مخاطبان بسته های شما را دریافت نکنند. ربات های پستی که با هرزنامه مبارزه می کنند چنین پیام هایی را حذف می کنند.
مرحله 6
به تنظیمات صندوق پستی خود بروید و یک الگوی نامه با متن ایجاد کنید که می خواهید برای بسیاری از گیرندگان ارسال کنید. حالا به صورت دستی برای هر آدرس نامه ایجاد کنید ، گیرنده را وارد کنید و یک موضوع را انتخاب کنید. کافی است یک بار آن را وارد کنید و سپس در خط کشویی ظاهر می شود. در صورت لزوم یک فایل را پیوست کنید و روی "ارسال" کلیک کنید. این روش از فیلترهای هرزنامه جلوگیری می کند و این تصور را ایجاد می کند که دارید برای این شخص خاص می نویسید. در عین حال ، میزان کار دستی را به حداقل می رساند.
مرحله 7
از برنامه های ویژه برای ارسال گسترده نامه ها استفاده کنید. آنها به شما امکان می دهند در هر دقیقه تا چند صد پیام ارسال کنید و حداکثر مراحل نوشتن نامه ها را ساده کنید. برنامه ای را که بیشتر به شما مناسب است انتخاب کنید و آن را از یکی از سایت های موضوعی بارگیری کنید.
