نامه الکترونیکی در روسیه اکنون بسیار فعال در مکاتبات خصوصی استفاده می شود. در اروپای غربی و آمریکای شمالی ، یک دهه پیش ، این روش نه در مکاتبات خصوصی ، بلکه برای تبادل اطلاعات تجاری در سازمان های مختلف ، شروع به کار کرد. و از آنجا که در همان زمان ارسال پیام به طور همزمان برای چندین همکار بسیار ضروری بود ، برنامه های پستی به سرعت یک عملکرد اضافی دریافت کردند که امکان ساده سازی راه حل این کار را فراهم می کند. سرویس های نوین پستی مکانیکی را برای ارسال پیام همزمان به چندین گیرنده به ارث برده و توسعه داده اند.
لازم است
برنامه نامه یا دسترسی به سرویس نامه
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر از برنامه نصب شده روی سیستم عامل خود برای ارسال ایمیل استفاده می کنید (به عنوان مثال Microsoft Outlook یا The Bat!) ، سپس آن را راه اندازی کرده و پیامی ایجاد کنید که می خواهید برای چندین گیرنده ارسال کنید.
گام 2
آدرس ایمیل همه گیرندگان را در قسمت "به" لیست کنید. آنها را در یک خط تایپ کنید ، با کاما با فاصله از هم جدا شوند. به جای ویرگول می توانید از نقطه ویرگول (؛) استفاده کنید. اگر تمام آدرس های مورد نیاز شما در دفترچه آدرس مشتری شما باشد ، می توانید از آن به جای وارد کردن دستی آن استفاده کنید. بسته به برنامه استفاده شده ، این عمل می تواند به روش های مختلف سازماندهی شود - به عنوان مثال ، در برنامه The Bat ، بر روی نماد سمت راست قسمت "به" کلیک کنید ، و سپس در پنجره باز شده ، تمام موارد لازم را بکشید آدرس ها از قسمت چپ به راست. گزینه دیگر این است که کادرهای انتخاب خطوط مورد نیاز لیست را انتخاب کرده و سپس بر روی دکمه پیکان راست کلیک کنید.
مرحله 3
به همین ترتیب می توانید از قسمت های Cc و Bcc استفاده کنید. تفاوت اصلی بین قرار دادن لیستی از گیرندگان در قسمت "To" و "Cc" ترتیب مرتب سازی و سهولت یافتن پیام هایی است که قبلاً ارسال شده اند. اگر بعداً باید متن این پیام را پیدا کنید ، جستجوی آن توسط گیرنده اصلی از قسمت "به" آسان تر است و نه توسط کل لیست ، که بهتر است در قسمت "Cc" قرار گیرد. خط Bcc با خط Cc تفاوت دارد به این دلیل که لیست قرار داده شده در آن برای هیچ گیرنده ای قابل مشاهده نخواهد بود.
مرحله 4
دکمه را فشار دهید تا یک پیام آماده با یک لیست گیرنده پر شده ارسال شود ، و برنامه شروع به ارسال پیام می کند.
مرحله 5
اگر از سرویس پستی میزبانی شده در یک سرور اینترنت استفاده می کنید (به عنوان مثال Gmail.com یا Mail.ru) ، پر کردن قسمت های توضیح داده شده در مرحله دوم و سوم باید در مرورگر و نام و هدف آنها انجام شود ، به عنوان یک قانون ، مصادف با موارد استفاده شده در سرویس گیرنده نامه است. اگر سرویس نامه شما رایگان باشد ، به احتمال زیاد محدودیتی در تعداد گیرندگان وجود دارد - به عنوان مثال ، Mail.ru نباید بیش از 15 باشد. قبل از ارسال پیام محدودیت های مربوط به سرویس خود را بررسی کنید.
