نحوه بایگانی کردن ایمیل ها

فهرست مطالب:

نحوه بایگانی کردن ایمیل ها
نحوه بایگانی کردن ایمیل ها

تصویری: نحوه بایگانی کردن ایمیل ها

تصویری: نحوه بایگانی کردن ایمیل ها
تصویری: تنظیمات اولیه جمیل و چگونه ایمیل ارسال کنیم 2024, مارس
Anonim

اگر لازم است فضای صندوق پستی خود را پاک کنید ، حذف نامه های موجود اصلاً ضروری نیست. نکته این است که ، راه دیگری نیز وجود دارد: شما می توانید به سادگی آنها را بایگانی کنید.

نحوه بایگانی کردن ایمیل ها
نحوه بایگانی کردن ایمیل ها

دستورالعمل ها

مرحله 1

تمام مراحل این روش را می توان با استفاده از مثال Gmail جدا کرد. ابتدا وارد سیستم شوید (نام کاربری و رمز ورود خود را وارد کنید). سپس به صندوق ورودی خود بروید. کادر کنار پیامی را که می خواهید منتقل کنید علامت بزنید. در بالای لیست همه ایمیل ها ، یک نوار ابزار مشاهده خواهید کرد. بر روی آن ، بر روی دکمه "بایگانی" کلیک کنید. ضمناً ، اگر می خواهید پیامی را که در حال حاضر باز است بایگانی کنید ، دیگر نیازی به رفتن به لیست عمومی نیست: فقط روی دکمه بالای خود پیام کلیک کنید. توجه داشته باشید که بایگانی فقط به معنای انتقال به پوشه All Mail است ، نه حذف.

گام 2

برای مشاهده پیام های بایگانی شده ، پیوند All Mail (واقع در سمت چپ صفحه) را دنبال کنید. سپس به لطف عملکرد جستجو یا برچسب اختصاص داده شده به راحتی می توانید چنین نامه ای را پیدا کنید.

مرحله 3

تعجب نکنید اگر بعد از مدتی پیامی که بایگانی کردید دوباره در صندوق ورودی شما ظاهر شود. دلیل آن ممکن است این باشد که پاسخی دریافت کرده و بنابراین دوباره زنجیره نمایش داده می شود.

مرحله 4

همانطور که قبلاً ذکر شد ، چنین پیام هایی به پوشه "همه حروف" منتقل می شوند. با این حال ، حجم آن نیز محدود است ، همچنین حجم جعبه نامه الکترونیکی نیز محدود است. بنابراین ، شما می توانید نامه ها را برای مدت طولانی در آنجا ذخیره کنید ، اما نه همه. اگر به نظر می رسد که بیش از حد زیاد باشد ، هنوز هم باید چیزی پاک شود. برای انجام این کار ، پیام مورد نظر را باز کنید ، کادر کنار آن را علامت بزنید و سپس روی "حذف" کلیک کنید. بنابراین ، شما یک باره از کل حروف خلاص می شوید.

مرحله 5

علاوه بر این ، می توانید یک پیام جداگانه را حذف کنید. برای تکمیل این روش ، باید مکالمه را باز کرده و مکالمه مورد نظر خود را در آنجا انتخاب کنید. یک پیکان رو به پایین در کنار دکمه پاسخ مشاهده خواهید کرد. HE در گوشه سمت راست بالای صفحه مخصوص قرار دارد. برای تکمیل ، روی ستون "حذف این پیام" کلیک کنید.

توصیه شده: