از زمان ارائه سرویس های معروف ایمیل ، توسعه دهندگان برنامه ها تغییرات مفیدی را ایجاد کرده اند. یکی از آخرین نوآوری ها بایگانی نامه های ورودی و همچنین نامه های خروجی است. این گزینه سرور نامه به شما امکان می دهد حروف مورد نیاز خود را در یک پوشه جداگانه ذخیره کنید.
ضروری است
نرم افزار Microsoft Outlook Express ، سرویس نامه جیمیل
دستورالعمل ها
مرحله 1
اگر از یک سرویس گیرنده ایمیل استاندارد مانند Microsoft Outlook Express در سیستم عامل خود استفاده می کنید ، می توانید همه نامه های خود را در رایانه خود ذخیره کنید. چرا این کار انجام شده است؟ برای انتقال کلیه حروف از یک رایانه به رایانه دیگر و همچنین در صورت خرابی احتمالی سیستم ، از این روش (ذخیره در رسانه) استفاده می شود. در پنجره اصلی برنامه ، روی منوی بالای "File" کلیک کنید ، در لیست باز شده ، مورد "Open" را انتخاب کنید. در کادر گفتگو ، باید گزینه Export to File را مشخص کرده و Outlook Data File را انتخاب کنید. فراموش نکنید که نام پرونده حروف خود را ذکر کنید (تاریخ ایجاد بایگانی پیام را به نام پرونده اضافه کنید).
گام 2
اگر از برنامه هایی که به سرورهای نامه دسترسی دارند استفاده نمی کنید ، می توانید از کلاینت های وب آنها استفاده کنید. در حال حاضر از بین نمایندگان موجود ، جهانی ترین نماینده Gmail از Google است. نامه از طریق جیمیل به شما امکان می دهد هر نامه ای را بایگانی کرده و در سرور خود ذخیره کنید ، این باعث می شود فضای دیسک رایگان ذخیره شود. به علاوه ، می توانید چندین صندوق پستی را با هم ترکیب کنید.
مرحله 3
همه ایمیل های بایگانی شده در بخش همه نامه ها ذخیره می شوند. پیام هایی که به سادگی حذف شده اند پس از 30 روز از صندوق پستی ناپدید می شوند ، پیام های بایگانی شده برای همیشه ذخیره می شوند. برای بایگانی کردن یک پیام ، آن را با کلیک روی کادر تأیید خالی (مربع) انتخاب کنید ، سپس بر روی دکمه "بایگانی" در نوار دکمه بالای پنجره پیام کلیک کنید. به نامه های بایگانی شده توجه کنید ، اگر چندین نامه از یک مخاطب دریافت کرده اید ، آنها یک زنجیره تشکیل می دهند ، به عنوان مثال با یک کلیک ماوس می توانید پیام ها را مدیریت کنید.
مرحله 4
برای انتقال یک حرف یا یک زنجیره از حروف به پوشه صندوق ورودی ، یک یا چند حرف را انتخاب کنید و روی دکمه قرار دادن در صندوق ورودی کلیک کنید.
