بایگانی کردن ایمیل در Gmail آسانترین راه برای پاکسازی صندوق ورودی خود بدون خطر حذف پیام های مورد نظر است. این عملکرد به شما امکان می دهد حروف یا زنجیره ای از حروف را در بایگانی حذف کنید ، در حالی که آنها را در صندوق پستی می گذارید تا در صورت لزوم آنها را پیدا کنید و از آنها استفاده کنید.
دستورالعمل ها
مرحله 1
بایگانی کردن پیام ها ویژگی خاصی است که Gmail به همه کاربران امکان استفاده از آن را می دهد. ماهیت آن در انتقال یک پیام خاص ، گروهی از نامه ها به بایگانی ویژه نهفته است. در نتیجه ، لیست نامه های ورودی به سرعت پاک می شود. در عین حال ، تفاوت قابل توجهی بین این ویژگی و قرار دادن معمول پیام ها در سطل زباله یا حذف آنها ، ذخیره دائمی آنها در صندوق پستی است. نامه هایی که در بایگانی قرار می گیرند برای جستجو ، خواندن و سایر موارد کاملاً در دسترس هستند که خطر حذف یا از دست رفتن اطلاعات لازم را از بین می برد.
گام 2
بایگانی کردن پیام ها در Gmail کاملاً ساده است ، این عملیات برای هر کاربر چند ثانیه طول می کشد. بنابراین ، اگر لازم است یک نامه از صندوق پستی خود به بایگانی ارسال کنید ، باید صفحه را با لیست پیام ها باز کنید. در صفحه ، باید کادر کنار نامه مورد نظر را علامت بزنید و سپس روی دکمه "بایگانی" در بالای صفحه کلیک کنید. متناوباً ، می توانید به راحتی این پیام را باز کرده و سپس بر روی دکمه مشخص شده کلیک کنید. پس از آن ، نامه را می توان در بخش "بایگانی" یا با استفاده از جستجوی صندوق پستی یافت.
مرحله 3
همچنین بایگانی کردن چندین پیام همزمان در صندوق ورودی Gmail خود آسان است. برای انجام این کار ، شما باید لیست کامل پیام های در نظر گرفته شده برای بایگانی را در صفحه نمایش دهید. برای تعیین لیست مشخص شده ، می توانید با دقت بیشتری از جستجوی صندوق پستی استفاده کنید یا تمام حروف مشخص شده با برچسب خاص را انتخاب کنید. پس از تشکیل لیست ، کادر بالای صفحه را علامت بزنید ، در نتیجه همه حروف درج شده در آن انتخاب می شوند. اگر این لیست به طور تصادفی پیام های لازم را که به طور مداوم استفاده می شوند ، شامل می شود ، می توانید تیک آنها را بردارید. سپس باید بر روی دکمه "بایگانی" کلیک کنید ، در نتیجه آن همه پیام های مشخص شده در بایگانی قرار می گیرند.
مرحله 4
در هر زمان ، کاربر می تواند نامه بایگانی شده را با استفاده از جستجوی معمول صندوق پستی پیدا کند. همچنین ، در صورت دریافت پاسخ جدید از طرف کاربر مربوطه ، رشته های پیام بایگانی شده مجدداً در صندوق ورودی ظاهر می شوند. لازم به یادآوری است که نامه ها در بایگانی به طور نامحدود ذخیره می شوند ، زیرا بایگانی خود آنالوگ سطل زباله نیست ، که پس از مدت زمان مشخصی تمام اطلاعات از آن حذف نمی شود. به همین دلیل این عملکرد مورد تقاضا است.
